傳統采購管理模式通常依靠個人經驗，對市場反應不及時，缺乏有利的組織，缺乏部門協調性。我們要樹立有效的采購管理理念。從長遠戰略出發，學習多種現代化采購模式，結合本企業的文化，建立適合的采購管理模式，已便提高采購工作效率。

現代采購已不是簡單的下單，催催到貨，通知檢驗等日常性的工作。信息化時代下，利用進銷存系統能夠進行幾乎全部的采購管理活動，即企業從開始的采購計劃的制定，一直到尋找供應商、供應商談判、在線收付款、開據發票、物流配送、庫存的控制、商品的管理以及價格的管控等環節都是通過進銷存系統來完成。這也意味著企業將采購環節中的資金流、商品流和信息流全部通過線上來實現。

一、在進銷存系統管理下進行采購管理，可以進行相關數據統計分析，從而為采購者提供更多的更準確的決策信息，這樣就改變了傳統采購決策中信息量缺乏，信息傳遞緩慢、采購各環節數據無法量化的一些通病。

二、進銷存系統可以突破傳統物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，可以貨比多家，在比質量、比價格的基礎上找到滿意的供應商，大幅度地降低采購成本。同時可以集中優勢資源，進行集中采購，減少采購環節，減少由于信息不完全而產生的機會成本，大大提高采購的效率。

三、采購業務操作必須按照軟件設定的標準化流程進行，否則無法審核通過，這樣可以大大減少物資采購過程中的隨意性。

四、進銷存可實現對物資采購過程中業務操作與結果的實時監控，使采購工作更透明更規范。由采購人員設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，并完成供應商的選擇工作。整個采購活過程有權限的人都可以查看，方便各部門的監督，避免采購中的暗箱操作，使采購過程更透明、更規范。

總的來說，在這新零售時代，如果企業還采用傳統的采購模式，必定浪費大量的人力物力，無形中提升了企業的成本。與時俱進，迎合大時代才能在這不斷邊變化的經濟形勢下生存，壯大!!