門店管理過程中，打造一個(gè)內(nèi)外統(tǒng)一的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，有助于提高門店的采購效率，和門店整體的管理效率，友數(shù)連鎖V2.0在原有庫存管理地基礎(chǔ)上，新增了供應(yīng)商+采購功能模塊，來幫助商家建立完善的后端供應(yīng)鏈，采購、對賬、管理平臺(tái)，讓采購結(jié)賬更輕松!

　　具體功能詳細(xì)如下：

　　1、供應(yīng)商管理：

　　商家在后臺(tái)有一個(gè)簡易的供應(yīng)商管理，幫助商家收集供應(yīng)商的基本信息和銀行信息，資質(zhì)信息等等。考慮到商家和供應(yīng)商之間的結(jié)算等場景具有比較嚴(yán)重的線下因素(賬期、開票等等)，所以需要注意的是供應(yīng)商沒有系統(tǒng)登錄后臺(tái)，目前主要是用來進(jìn)行供應(yīng)商信息的留存維護(hù)，以及采購單、對賬單的數(shù)據(jù)留底。

　　2、供應(yīng)商商品：

　　商家可以為每個(gè)供應(yīng)商設(shè)置其供應(yīng)的商品，在實(shí)際業(yè)務(wù)場景中，同一個(gè)商品可能有多家供應(yīng)商供貨，而每家供應(yīng)商的供貨價(jià)可能不同，固在后臺(tái)添加商品時(shí)，一個(gè)商品也可以添加給多個(gè)供應(yīng)商，填寫不同的采購價(jià)格。后續(xù)在創(chuàng)建采購單時(shí)，只能采購已經(jīng)和供應(yīng)商關(guān)聯(lián)過的商品(沒有關(guān)聯(lián)視為該供應(yīng)商不提供此商品)。

　　3、采購訂單：

　　商家可以在后臺(tái)下達(dá)采購訂單，每一個(gè)采購訂單都是一次采購的數(shù)據(jù)留底。采購訂單創(chuàng)建完畢后可以線下溝通讓供應(yīng)商備貨/送貨，等到貨到了即可以對采購單進(jìn)行收貨操作。收貨時(shí)可以填寫具體收貨數(shù)量(考慮到實(shí)際場景，可能漏發(fā)、多發(fā)、破損等等)，當(dāng)供應(yīng)商分為多次發(fā)貨時(shí)，商家亦可以對采購單進(jìn)行多次收貨。

　　直到確認(rèn)采購?fù)瓿蓵r(shí)，可以點(diǎn)擊完成按鈕，采購環(huán)節(jié)完畢，采購單不可以再進(jìn)行收貨操作。同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)判斷，當(dāng)每個(gè)商品都收滿數(shù)量時(shí)，采購單也會(huì)自動(dòng)完成。

　　4、采購入庫：

　　當(dāng)采購單進(jìn)行了收貨操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的對收貨的商品進(jìn)行入庫操作，保證庫存數(shù)量的正確性，采購入庫不需要額外進(jìn)行操作，系統(tǒng)智能完成。

　　5、采購對賬：

　　經(jīng)過一定周期(每個(gè)供應(yīng)商都可能有不同的結(jié)賬周期，這個(gè)由商家和供應(yīng)商線下決定)，商家可以在系統(tǒng)后臺(tái)創(chuàng)建對賬單，對賬單會(huì)把之前和某個(gè)供應(yīng)商完成了的采購單篩選出來，商家來勾選需要對賬的單據(jù)，對賬就是核對采購數(shù)量，確認(rèn)采購金額的過程，對賬單創(chuàng)建后，需要再次審核(業(yè)務(wù)場景為創(chuàng)建對賬單后，打印導(dǎo)出提供給供應(yīng)商，供應(yīng)商確認(rèn)后由平臺(tái)在后臺(tái)進(jìn)行審核)。

　　審核通過后視為本次對賬已經(jīng)獲得了商家和供應(yīng)商的雙方認(rèn)可，此時(shí)可以進(jìn)行付款(商家和供應(yīng)商結(jié)清貨款)。付款過程還是通過線下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬或其他紅包、現(xiàn)金等方式，轉(zhuǎn)賬完成后可以在對賬單處點(diǎn)擊付款留下憑證，便于以后進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，對賬。

　　友數(shù)連鎖門店管理系統(tǒng)，把大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)、精細(xì)化管理相結(jié)合，提供獨(dú)立供應(yīng)商管理平臺(tái)直連門店總部數(shù)據(jù)庫，讓采購和結(jié)算更輕松。