由于本文主要介紹倉儲現(xiàn)場作業(yè)中所涉及的信息系統(tǒng)操作，且眾多管理系統(tǒng)中與倉儲現(xiàn)場接觸較多的模塊便是進銷存功能，故本文用進銷存系統(tǒng)作為對諸如MRP、ERP、WMS等企業(yè)資源管理系統(tǒng)的統(tǒng)稱。

首先進銷存系統(tǒng)的對于現(xiàn)場作業(yè)主要作用在于：

1、入庫管理，其中主要包括諸如常規(guī)到貨，半成品到貨，贈品到貨等，分類點主要是根據(jù)到貨品項的特性所區(qū)分，并延伸到后續(xù)的不同的運營和財務(wù)處理。

2、出庫管理，其中主要包括常規(guī)出貨，贈品出貨等，分類點和入庫管理類似

3、庫存管理，其中包括庫存查詢，庫存盤點，以及庫存分析(關(guān)于庫存分析，本文暫不討論)

以上三點作用有至上而下的遞進關(guān)系，即只有做好了出入庫管理，才有庫存查詢和盤點的可能性。而所謂的出入庫管理化為現(xiàn)場的實際作業(yè)，實則就是做每一個揀選任務(wù)和出貨任務(wù)的確認。確認不僅包括實物的確認，亦包括系統(tǒng)帳的確認。

這個操作看似簡單，卻往往是很多企業(yè)“一攤爛賬”的始作俑者，其間充斥的言語有，“單等下再補”，“先拿沒事，我和某某說過了”，“不用點了，沒錯”。至于如何規(guī)避這些情況，除了時時的苦口婆心，更多還有就是在流程設(shè)計上下功夫，這里就不多冗訴了。

現(xiàn)場作業(yè)所接觸的系統(tǒng)在哪里?

在現(xiàn)場作業(yè)接觸的進銷存系統(tǒng)中，往往有兩種表象形式，一種是電腦端的操作，另一種是掌聲電腦(Personal Digital Assistant)的操作，即PDA。PDA還有很多俗稱，其中內(nèi)涵最不相符，但外觀形容上最像的便是“掃描槍”。然而這個名字也并非無中生有，因為在包含儲位管理的WMS(Warehouse Management System)系統(tǒng)中，其中涉及儲位碼及托盤碼的掃描確認。雖然表象不同，但PDA及電腦端的作用是一樣，同樣是處理倉儲的入庫出庫及庫存的管理，其是企業(yè)所有運營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)來源之一。

進銷存作用的理解，有助于一線人員擺脫機械式操作，雖然流程造就機械，然唯有非機械的思維的才能創(chuàng)造新的運營方式，而使企業(yè)長盛不衰。