中小企業在發展過程中，往往存在兩個管理問題：庫存商品無法匹配和經常性應收賬款無法清晰匹配。那么中小企業如何才能避免這樣的問題，或者如何將損失降到最低。貨物的進出口直接關系到企業的核心利益，因此對貨物的購銷存情況進行清楚的核算顯得尤為重要。

　　在企業中，銷售商品的成本主要通過存貨明細賬來計算，存貨明細賬必須準確反映存貨的進銷存和結存情況。中小企業涉及的業務主要包括：

　　1.采購

　　2.銷售

　　3.退貨

　　4.銷售退貨

　　5.外發加工

　　6.加工回收

　　7.商品溢出

　　8.貨物損失

　　所以一個完整的庫存管理系統應該能夠詳細地反映這些業務流程，并詳細列出商品的單價、數量和金額。手工核算方式已逐漸被計算機核算所取代，因此需要使用一套適合的簡單的進銷存系統。很多中小企業用戶由于沒有專門學習簿記知識，很難很好地使用它。這里我們推薦一款像友數進銷存這樣的免費管理軟件，可以應用于廣大中小企業用戶管理自己的商品明細賬。軟件按照企業的業務流程分為幾個模塊

　　(1) 采購管理(2)銷售管理(3)財務管理(4)庫存管理

　　在采購管理中，可以詳細實現采購和退貨流程;銷售管理可以實現銷售管理、銷售退貨、商品優缺點、商品庫存等業務流程。增加存儲位置、庫存狀態和資產狀態，實現自動計算，方便檢索。

　　友數進銷存管理系統，一款專業的連鎖型零售門店進銷存數據管理軟件，支持多種行業，為企業量身定制，想要合理簡單的管理進銷存，就選友數進銷存軟件。