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庫存過多的原因有哪些?怎樣進行管理優化?

作者:友數 來源:網絡 時間: 2026-03-13 13:48:02 閱讀量:
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友數連鎖,是HiShop推出的專業為直營/加盟連鎖門店提供新零售門店數
字化解決方案,致力于幫助連鎖企業實現門店網店線上線下業務融合。其
中包括線上小程序商城、門店進銷存管理、智慧門店在線導購化、會員營
銷管理及門店收銀管理,連接人、貨、場,構建連鎖企業新零售閉環

  【最新消息】螞蟻集團最新注冊資金為237.79億元,市場估值約為1.4萬億元,于7月20日啟動發行上市的計劃。

  企業為了自身的發展和各項活動的正常運轉,常常會保留一部分的庫存,但當庫存過多時,就會對企業資金周轉造成一定的壓力。庫存的存在是雙面性的,企業追求零庫存也是因為這樣的局面,供應鏈需要正常運營,但成本卻會持續增加。今天,小編就帶大家了解一下庫存過多的原因有哪些?怎樣進行管理優化?

  庫存居高不下,呆滯庫存占比不斷上升,存貨帶來的損失吞噬著利潤,讓現金流變得緊張。究其原因大致可以分為以下幾個方面:

  1、客戶預測不準確、訂單部分取消或者全部取消

  主要是因為客戶的市場預測能力較弱,而采購部門為了防止缺料,會加大訂單量,而市場情況發生變化,沒有及時傳遞給采購部門,更沒有及時傳遞給我們的銷售部門。

  2、存貨管理不善,采購計劃不合理

  由于無法獲得公司的準確庫存(發出商品、庫存成品、在制品、委外加工數量、原材料),采購的時候根據過去用量或者采購數拍腦袋。

  3、定制化物料、個性化的產品

  定制化產品往往用到一些專門的物料,這些物料往往采購周期長,而且基本沒有通用性。市場需求變化或者產品收尾階段,容易形成呆滯物料。

  4、研發部門的物料選擇不當

  有些研發人員做開發的時候,往往不會去查公司已有物料,更不會懂得從當前采購量最大的物料中去遴選。比如某公司有400多種螺釘,可研發人員經常會再申請一些新規格的螺釘。這樣會使得采購成本居高不下,而且容易形成呆滯。

  5、質量問題、技術問題導致

  因為質量和技術的原因,導致供貨延遲計及退貨改修,客戶可能錯失市場機會,而我們面臨除了客戶索賠,還有大量的存貨呆滯。

  庫存管理優化的方式:

  1、提升庫存管理意識

  從研發、銷售、采購、制造、倉管,到財務,加強庫存管理的意識,形成每月分析、對策的制度。能及時發現工作中的問題點,不斷優化、改善。

  2、提升產品的可靠性

  很多企業開發新品,由于產品穩定性差,導致反復改修、調試。出現大量的呆滯成品、材料;產品可靠性還與供應商供貨質量相關,有些物料沒有充分驗證,導致產品直通率低,不得不生產更多產品以滿足出貨;最終產品的可靠性驗證——這是很多企業都遇到的一個大難題,自身的產品沒有問題,但和其他零部件/器件組裝到一起(集成),導致客戶產品不穩定(很多客戶本身缺乏產品集成驗證的能力)從而導致大量庫存。

  3、將庫存外移的思路

  推行供應商寄售(VMI),按照當月實際領用數和供應商結算。很多企業還推行了JIT(即時交付)和循環取貨等方式,以實際需求拉動供應商。但這些方式也有先天缺陷,公司難以控制供應商的庫存,而供應商為了減少超量生產或者訂單減少帶來的損失,會在供貨協議里加上買斷條款。

  4、壓縮供應商交貨時間,建立供應鏈協同

  有些材料由于生產周期長、運輸距離遠,公司為了防止缺料,不得不備較多庫存。如果壓縮供應商的供貨時間,供應商可能會想辦法建立異地倉(比如車廠要求供應商每天送貨,供應商就在車廠附近租倉庫,保證能及時供貨)。供應鏈協同是銷售部門要及時了解客戶信息,提高銷售預測的準確性和變化情況,并將信息傳遞到制造、采購部門;其次可以通過倉儲方式和運輸方式選擇,提高供應鏈供貨的及時性(采購和銷售都適用)。

  5、引入第三方物流

  現在一些大企業已經推行第三方物流(實現信息化交互管理,客戶和供應商都可以及時看到庫存狀況)的模式。原因是眾多供應商供貨都要通過多次轉運,物流時間過長(很多需要4到5天),而引入第三方物流,供應商只需要把產品送到客戶指定的倉庫,然后由第三方統一配送,這樣可以提高了送貨的靈活性縮短了供貨的時間。由于第三方物流不算公司庫存,這樣也做到了類似VMI降低庫存的效果。

  6、完善采購策略

  對價值高的存貨,可以按需下單、分拆采購訂單或者要求分次交付;中間價值的存貨可以適當備庫存(這里不提安全庫存概念,根據公司的實際情況,PMC一般都知道如何備料);價值較小的采用經濟訂貨批量。

  7、把庫存轉移給客戶

  銷售人員要求客戶備一定量的庫存,比較流行的做法是要求客戶按所需數量的1.5倍下單。

  此外,比如從研發部門怎么配合減少零件采購種類也可以降低庫存,還有就是如何提高產線效率減少產線物料也可以降低庫存。

  以上就是關于庫存過多和庫存優化的相關內容,希望能對商家的庫存管理有所幫助,也可以借助新零售系統中的進銷存軟件對庫存進行統一的數據化管理,對庫存的需求和進出貨都有較為科學的管理模式。


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  企業為了自身的發展和各項活動的正常運轉,常常會保留一部分的庫存,但當庫存過多時,就會對企業資金周轉造成一定的壓力。庫存的存在是雙面性的,企業追求零庫存也是因為這樣的局面,供應鏈需要正常運營,但成本卻會持續增加。今天,小編就帶大家了解一下庫存過多的原因有哪些?怎樣進行管理優化?

  庫存居高不下,呆滯庫存占比不斷上升,存貨帶來的損失吞噬著利潤,讓現金流變得緊張。究其原因大致可以分為以下幾個方面:

  1、客戶預測不準確、訂單部分取消或者全部取消

  主要是因為客戶的市場預測能力較弱,而采購部門為了防止缺料,會加大訂單量,而市場情況發生變化,沒有及時傳遞給采購部門,更沒有及時傳遞給我們的銷售部門。

  2、存貨管理不善,采購計劃不合理

  由于無法獲得公司的準確庫存(發出商品、庫存成品、在制品、委外加工數量、原材料),采購的時候根據過去用量或者采購數拍腦袋。

  3、定制化物料、個性化的產品

  定制化產品往往用到一些專門的物料,這些物料往往采購周期長,而且基本沒有通用性。市場需求變化或者產品收尾階段,容易形成呆滯物料。

  4、研發部門的物料選擇不當

  有些研發人員做開發的時候,往往不會去查公司已有物料,更不會懂得從當前采購量最大的物料中去遴選。比如某公司有400多種螺釘,可研發人員經常會再申請一些新規格的螺釘。這樣會使得采購成本居高不下,而且容易形成呆滯。

  5、質量問題、技術問題導致

  因為質量和技術的原因,導致供貨延遲計及退貨改修,客戶可能錯失市場機會,而我們面臨除了客戶索賠,還有大量的存貨呆滯。

  庫存管理優化的方式:

  1、提升庫存管理意識

  從研發、銷售、采購、制造、倉管,到財務,加強庫存管理的意識,形成每月分析、對策的制度。能及時發現工作中的問題點,不斷優化、改善。

  2、提升產品的可靠性

  很多企業開發新品,由于產品穩定性差,導致反復改修、調試。出現大量的呆滯成品、材料;產品可靠性還與供應商供貨質量相關,有些物料沒有充分驗證,導致產品直通率低,不得不生產更多產品以滿足出貨;最終產品的可靠性驗證——這是很多企業都遇到的一個大難題,自身的產品沒有問題,但和其他零部件/器件組裝到一起(集成),導致客戶產品不穩定(很多客戶本身缺乏產品集成驗證的能力)從而導致大量庫存。

  3、將庫存外移的思路

  推行供應商寄售(VMI),按照當月實際領用數和供應商結算。很多企業還推行了JIT(即時交付)和循環取貨等方式,以實際需求拉動供應商。但這些方式也有先天缺陷,公司難以控制供應商的庫存,而供應商為了減少超量生產或者訂單減少帶來的損失,會在供貨協議里加上買斷條款。

  4、壓縮供應商交貨時間,建立供應鏈協同

  有些材料由于生產周期長、運輸距離遠,公司為了防止缺料,不得不備較多庫存。如果壓縮供應商的供貨時間,供應商可能會想辦法建立異地倉(比如車廠要求供應商每天送貨,供應商就在車廠附近租倉庫,保證能及時供貨)。供應鏈協同是銷售部門要及時了解客戶信息,提高銷售預測的準確性和變化情況,并將信息傳遞到制造、采購部門;其次可以通過倉儲方式和運輸方式選擇,提高供應鏈供貨的及時性(采購和銷售都適用)。

  5、引入第三方物流

  現在一些大企業已經推行第三方物流(實現信息化交互管理,客戶和供應商都可以及時看到庫存狀況)的模式。原因是眾多供應商供貨都要通過多次轉運,物流時間過長(很多需要4到5天),而引入第三方物流,供應商只需要把產品送到客戶指定的倉庫,然后由第三方統一配送,這樣可以提高了送貨的靈活性縮短了供貨的時間。由于第三方物流不算公司庫存,這樣也做到了類似VMI降低庫存的效果。

  6、完善采購策略

  對價值高的存貨,可以按需下單、分拆采購訂單或者要求分次交付;中間價值的存貨可以適當備庫存(這里不提安全庫存概念,根據公司的實際情況,PMC一般都知道如何備料);價值較小的采用經濟訂貨批量。

  7、把庫存轉移給客戶

  銷售人員要求客戶備一定量的庫存,比較流行的做法是要求客戶按所需數量的1.5倍下單。

  此外,比如從研發部門怎么配合減少零件采購種類也可以降低庫存,還有就是如何提高產線效率減少產線物料也可以降低庫存。

  以上就是關于庫存過多和庫存優化的相關內容,希望能對商家的庫存管理有所幫助,也可以借助新零售系統中的進銷存軟件對庫存進行統一的數據化管理,對庫存的需求和進出貨都有較為科學的管理模式。

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