現在有很多企業都會使用智能化的企業管理工具來提高企業內部的工作效率，而進銷存軟件就是用來信息化管理企業庫存工作的管理工具，由于很多企業都是第一次使用進銷存軟件，所以在首次使用進銷存軟件的時候，經常會遇到各種操作上的難題，那么進銷存軟件要如何正確的使用呢?

第一步:先建基本資料

有些企業在購買了進銷存軟件之后，打開軟件的第一時間就是開始業務錄入，卻發現并不會顯示商品界面，其實這種做法是錯誤的，比如我們在商品上架前需要規劃貨位一樣，使用進銷存軟件的第一步應該是建立商品與倉庫信息，然后在進行業務錄入。

第二步：期初錄入或錄入進貨單

在建立完商品信息庫之后，商家接著要做的就是將倉庫內的商品錄進軟件，只有錄進了商品信息，軟件才能開銷售單，如果是新開店，就需要打開進貨單來修改商品信息，如果店內有庫存的話，就需要對期初做出修改。

第三步：業務開單

在進銷存軟件之中，業務開單這一流程往往會有詳細的說明，里面會有各個單據的作用，所以商家在進行開單前，最好是點開幫助說明，搞清楚各單據與字段的作用，尤其是銷售零售單、收入支出單和收款付款單等單據。

第四步：定期查看報表，做到經營狀況能時時心里有數

進銷存軟件之中都會有報表查詢功能，軟件會自動記錄每件商品的銷售數據，并且會生成詳細的數據報表，比如銷售排行榜就會反映出暢滯銷商品有哪些，庫存狀況表能幫助商家掌握每件商品的實時庫存數量，而往來分析表能幫助商家隨時完成對賬，這些報表的作用都是為了讓商家能夠更明確的掌握門店的實時經營狀況。